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Almacenamiento automático de faxes recibidos en una tarjeta de memoria

Cuando reciba un fax, puede guardarlo automáticamente en una tarjeta de memoria como un archivo PDF.

En esta sección se describe el procedimiento para permitir que la impresora guarde automáticamente los faxes recibidos en una tarjeta de memoria.

Importante

  • No extraiga la tarjeta de memoria de la impresora cuando la impresora esté definida para guardar automáticamente faxes recibidos en una tarjeta de memoria.
  • Por motivos de seguridad, recomendamos hacer copia de seguridad de los faxes guardados en una tarjeta de memoria en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.
  • No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

  • Esperando proces. documento. (Awaiting document processing.) se muestra en la pantalla de espera del fax y los faxes se almacenan en la memoria de la impresora cuando no lo hacen en la tarjeta de memoria debido a que la tarjeta de memoria no se ha insertado o no permite la escritura.

    También puede guardar manualmente los faxes que se hayan guardado en la memoria de la impresora en la tarjeta de memoria. Elimine el fax innecesario de la memoria de la impresora tras guardarlo en la tarjeta de memoria.

  1. Compruebe que la impresora esté encendida.

  2. Seleccione Configuración (Setup) en la pantalla INICIO.

  3. Seleccione Configuración (Settings).

  4. Seleccione Configuración de dispositivo (Device settings).

  5. Seleccione Configuración del fax (FAX settings).

  6. Seleccione Config. guardar automáticamente (Auto save setting).

  7. Seleccione ON.

  8. Seleccione Tarjeta de memoria (Memory card).

  9. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas.

Nota

  • Se pueden guardar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.
  • Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una tarjeta de memoria.
  • Si se extrae la tarjeta de memoria o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla táctil se mostrará el mensaje de error. Seleccione OK para descartar el error.

  • El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la tarjeta de memoria siguen esta nomenclatura:

    • Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001

    • Fecha del archivo: la fecha y la hora de almacenamiento, como se establecen en la impresora.

      Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

  • Al extraer la tarjeta de memoria, defina la opción Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en OFF.